JetOfis e-fatura çözümü, bugüne kadar kağıt olarak hazırladığınız faturaları elektronik ortamda kolayca oluşturmanıza ve müşterilerinizle hızlıca paylaşmanıza olanak sağlar. E-ticaret sitenizin yönetim panelinde, siparişleri düzenlediğiniz bölümde, kullanım kolaylığı sayesinde tüm faturalarınızı tek tuşlama ile oluşturabilirsiniz. İşlemi tamamlanmış faturalarınız, firmanıza özel elektronik alanda saklanır; ihtiyaç duyduğunuzda eski bir faturaya saniyeler içinde erişebilirsiniz. İş ortağı entegratörümüz 7/24 Müşteri Destek vermektedir.

JetOfis e-fatura çözümü kullanmak size birçok avantaj sağlar. Daha az maliyet: Faturalarınız elektronik ortamda hızlıca oluşturup yıllarca saklayabilirsiniz. Kağıt, kartuş, toner, dosya gibi masraflardan kurtulursunuz. Hızlı ve risksiz operasyon: : E-mail yoluyla gönderilen faturalar kargoda kaybolmaz, hasar görmez, ulaşması günler sürmez. Bu sayede tahsilat ve ödeme süreçleriniz kısalır, nakit akışınız hızlanır. Kolay arşivleme: Geleneksel dosyalama ve arşivleme yöntemleriyle uğraşmanıza gerek kalmaz. Faturalarınızı dijital ortamda 10 yıl boyunca saklayıp tek tıkla hepsine ulaşabilirsiniz. Her türlü sorunuza hızlıca yanıt bulabilir, kullanıcı dostu arayüz ile kısa sürede avantajları keşfetmeye başlayabilirsiniz.

e-Fatura, kağıt faturanın elektronik ortamda oluşturulmuş halidir. Kağıt fatura ile bire bir aynı hukuki geçerliliğe sahip olan e-fatura, dijitalleşen dünyada firmaların işlerini kolaylaştırmak ve hizmet kalitesini artırmak üzere T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürürlüğe konulmuştur. Faturaların taraflar arasında güvenli ve hatasız dolaşımını sağlayan e-fatura sistemi, geleneksel faturaya göre çok daha hızlı, ekonomik ve pratiktir.

e-Arşiv Fatura, faturalarınızın son kullanıcılara ve e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere elektronik ortamda gönderilmesini sağlayan uygulamadır. İstediğiniz zaman, eski tarihli bir faturaya kolayca ulaşmanızı sağlayan E-Arşiv Fatura uygulaması, kağıt masraflarınızı neredeyse sıfırlayarak maliyetten tasarruf etmenizi sağlar.

E-Fatura / E-Arşiv Fatura, kağıt fatura ile bire bir aynı hukuki niteliklere sahiptir; bu bakımdan hiçbir farkı yoktur. E-Fatura’nın kağıt faturadan farkı, oluşturma, kargolama, gönderme, saklama gibi süreçlerde daha avantajlı olmasıdır.

E-Fatura uygulaması, vergi mükelleflerine oluşturulan faturaları içerir. E-Arşiv Fatura uygulaması ise mükelleflik durumu olmayan son kullanıcılara ve E-Fatura kullanmayan firmalara gönderilen faturaları kapsar. E-Fatura uygulamasında, oluşturduğunuz faturalar otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) yönlenir. GİB onay verdikten sonra faturanın alıcısına e-posta yoluyla iletilir. E-Arşiv Fatura uygulamasında ise, oluşturduğunuz faturalar alıcılarına e-posta yoluyla doğrudan iletilir. Raporlaması, takip eden ayın 15’ine kadar, GİB’ye otomatik olarak gönderilir. E-Arşiv Fatura’nın vergi mükellefi olmayan alıcıları, faturalarını e-posta yoluyla almak istemez ise, A4 kağıdında çıktı olarak da iletilebilir. Bu durumda, faturanın kopyası 10 yıl boyunca firmanıza özel elektronik alanda saklanır. E-Fatura’da ise, siz faturayı oluşturup gönderdikten sonraki tüm süreç otomatik olarak GİB üzerinden ilerler.

Hayır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın tebliğine göre, E-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen firmaların öncelikle E-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.

JetOfis e-fatura çözümünü kullanmaya başlamak için:

• • JetOfis lisans birimi ile iletişime geçilir, en uygun paketler belirlenir ve ödemesi alınır.
• • JetOfis lisans ekibinin gönderdiği sözleşmeleri imzalayıp gönderirsiniz.
• • Müşteri temsilcisi yardımıyla www.kamusm.gov.tr adresinden mali mühür başvurusu yapılır.
• • Mali mühür firmaya fiziksel olarak ulaştığında müşteri temsilcisinin yardımıyla www.efatura.gov.tr adresinden E-Fatura başvurusu yapılır.
• • JetOfis lisans birimi, firmanın E-Fatura / E-Arşiv Fatura projesini başlatır. Müşteri Destek birimi firmaya tanımlama linki gönderir.
• • Müşteri Destek biriminden gelen tanımlama linkine tıklayarak firma bilgileri ile gerekli alanlar doldurulur.
• • Firma bu işlemi tamamladığında, bilgiler otomatik olarak e-Fatura entegratörü Müşteri Destek birimine iletilir ve gerekli kontroller yapılır. Herhangi bir sorun yok ise, firmaya aktivasyon linki gönderilir.
• • Firma, e-fatura entegratörü tarafından gönderilen aktivasyon linkini mali mührüyle imzalar. Böylelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı’na JetOfis e-fatura çözümü ile E-Fatura / E-Arşiv Fatura uygulamasını kullanacağına dair otomatik bildirim yapmış olur.
• • Gelir İdaresi Başkanlığı onayladığında firmanın başvuru süreci tamamlanmış olur ve aynı gün içinde E-Fatura / E-Arşiv Fatura sistemine dahil edilir.

Farklı bir entegratörden JetOfis anlaşmalı entegratörüne geçiş sağlayabilmek için:

• • Mevcut entegratördeki E-Fatura ve E-Arşiv Fatura sözleşmesi iptal edilir.
• • JetOfis entegratörü ile yeni sözleşme yapılır. Müşteri Destek birimi firmaya tanımlama linki gönderir.
• • Müşteri Destek biriminden gelen tanımlama linkine tıklayarak firma bilgileri ile gerekli alanlar doldurulur.
• • Firma bu işlemi tamamladığında, bilgiler otomatik olarak JetOfis entegratörü Müşteri Destek birimine iletilir ve gerekli kontroller yapılır. Herhangi bir sorun yok ise, firmaya aktivasyon linki gönderilir.
• • Firma, JetOfis entegratörü tarafından gönderilen aktivasyon linkini mali mührüyle imzalar. Böylelikle, Gelir İdaresi Başkanlığı’na JetOfis entegratörü ile E-Fatura / E-Arşiv Fatura uygulamasını kullanacağına dair otomatik bildirim yapmış olur.
• • Mevcut entegratörün firmaya gönderdiği iptal linki mali mühür ile imzalanır ve eski sistemden çıkış sağlanmış olur.
• • Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onayından sonra firmanın entegratör değişikliği tamamlanmış olur.

Gönüllülük esasına dayalı olarak, firmalar sunduğumuz E-Fatura ve E-Arşiv Fatura sistemlerine istedikleri zaman koşulsuz olarak geçiş yapabilir.

Sisteme giriş tarihinden itibaren, tüm faturalarınız elektronik ortamda 10 yıl boyunca saklanır. Gerektiğinde, istediğiniz herhangi bir faturaya n11Faturam üzerinden kolayca ulaşabilirsiniz.

Hayır. Kurulum ücreti alınmayacaktır.

JetOfis e-fatura çözümünde, fatura başına ücret ödersiniz. Bu fiyat piyasa ortalamasının altındadır ve aylık fatura hacminize göre değişir.

JetOfis alt yapısında hizmet veren kendi siteniz üzerinden sattığınız ürünlerin faturalarını doğrudan mağaza yönetim panelinden tek tuşla kesebilirsiniz. Diğer platformlardan sattığınız ürünleri tek tek e-fatura entegratör panelinden kesebilir veya belirlenen formatta sisteme yükleyip toplu halde oluşturabilirsiniz.

Perakende mağaza satışlarınızda 900 TL’ye kadar fiş kesebilirsiniz. 900 TL’nin üzerindeki satışlarınız için fatura oluşturmanız gerekir.

Evet. Oluşturduğunuz ve size gelen faturaları, mali müşavirinize farklı format ve ortamlarda toplu olarak aktarabilirsiniz. Ayrıca mali müşavirinize tercihinize bağlı olarak sisteme erişim yetkisi verilebilmektedir. Detaylı bilgi için e-fatura entegratörümüzün Destek Merkezi’yle iletişime geçebilirsiniz.

Şirketinize kesilen E-Faturaları e-fatura entegratörümüzün platformunda “Gelen Fatura” alanında görebilirsiniz. E-Fatura dışında kesilen kağıt faturaları ise görüntüleyemezsiniz.